業務範圍
政務信息化建設項目檔案管理規範
根據湖南(nán)省《政務信息化建設項目檔案管理規範》（DB 43/T 1889—2020）的要求，對政務信息化建設項目實施項目檔案管理。檔案管理機構履行下(xià)列職責：
組織制定并實施本項目的檔案工(gōng)作制度和規範标準。對參建單位制定的針對該項目的文件控制制度、标準體(tǐ)系與建設單位文件管理标準體(tǐ)系的符合性進行審核。
協助建設單位在項目開(kāi)工(gōng)建設前對各參建單位召開(kāi)檔案工(gōng)作交底會，進行交底工(gōng)作。對交底會形成會議紀要進行收集并歸檔。
對參建單位項目文件的形成、收集、整理和歸檔工(gōng)作進行監督、指導。
參加項目建設的重要會議、重大(dà)活動、項目建設各階段、交（竣）工(gōng)驗收。
負責對應歸檔項目文件整理的規範性、系統性和歸檔的完整性進行審核。
負責項目檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用和移交工(gōng)作。
對項目管理人員(yuán)和檔案人員(yuán)開(kāi)展檔案業務培訓，提高實現目标的意識和能力。
加強檔案整理環節檢查指導，依據國家和行業标準，結合項目特殊性，按照“強化收集、簡化整理”的原則進行檔案整理工(gōng)作，遵循項目文件的形成規律進行組卷，保持卷内文件的有機聯系。
按相關規定向檔案行政管理部門和主管部門報送項目檔案登記表